1、先定标题再写正文

标题是一个作者最高文字水平的体现，标题是文章的广告，要使文章引起读者的阅读欲。增强文章逻辑性，撰文讲究“指哪打哪”，力避文章“打哪指哪”;让人看后不知所云。作者要多加强标题制作的能力。

2、多用固定结构

结构：“标题+导语+第一+第二+第三”。如果写新闻则是“标题+导语+第一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实”。导语应高度提炼，以

一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实”。导语应高度提炼，以打动读者往下看。正文亦以分析评论为主，第一、第二、第三条理清晰，逻辑严密。必要时，可在文后单独追加解释性内容。切忌不拿时间做文章的主轴，记流水帐般“娓娓道来”。

3、多用动词少用形容

写作时多使用动词，少使用形容词，多用语言确切的分析及肯定性语言，少用叙述性语句和不确定性、询问性语言，以此使文章生动起来。诸如“因为……所以……”、“而且”、“虽然”等间词也要少用，以免影响稿件的紧凑与节奏，而“假如”、“好象”、“也许”、“能不能”、“似乎”、“可以”等不确定性词语坚决不用。

4、勤分段别超3句

每个自然段，字数不得超过150字，两至三个句号，给读者阅读喘息的机会。篇幅如果超过1000字，每300到400字要有一个小标题，先拟标题再行文，设计结构，多用动词，简洁有力。

5、严控篇幅当舍则舍

如报纸，小幅报纸无广告时的整版刊文量不到4000字，每版刊发条数在8-10条左右，加之图片所占版位，每条消息的上限锁定400字，而大张报纸一版无非8900字。网络没有篇幅限制，但读者都不喜欢读长文，蜻蜓点水，一眼扫过，读者会对信息进行筛选、点选，这一点对作者而言是至关重要的。切不可想到哪，写到哪，最后把编辑和读者带入千里茫茫之中。

6、内容取胜但别沉溺

文章以精彩的内容取胜，但不追求细节的扩展。增强文章的实质内容是绝对要点，一定要有提领意识，不要把简单堆砌。

7、条理清晰少用废话

作者不是搬运工，没人必要到处“搬运”相关观点和描写，必须力保文章简单明确。

8、称谓别忘尊重人权

无论写任何文章，不要随便就写“骗子王某”、“强奸犯李某”、“妓女岑某”、“小姐赵某”、“无照小贩张某”等，那是司法问题，法院都没有定罪，你又岂能毁人声誉。另外，在文章称呼人时，不要带有地域歧视，如“张某某是河南人”、“山西人陈某”等。

9、专业术语多加注解

不少领域，特别是专业性较强的领域，如财经、科技、通信、法律、医药等，作者撰写此类稿件时，经常需引用专业术语，除非你是给内行看，如果给外行看，要勤加注解。毕竟读者不同于熟悉业务的作者，一个在业内经常使用的专业名词，却很可能成为读者阅读的障碍，如“高开低走”、“3G手机”、“ISDN”、“固体燃料”、“举证倒置”等。

10、数字要准不可连用

稿件中使用数字要准确，应与原始资料反复核对。对于在文中列举的以数字排序的并列内容，最后要再数一遍，不要出现“前面说是八大方面，后面实际只有七项”的乌龙情况。如果一定要用数字，一段内最好不能连续使用3个，数据新闻除外。

11、准确运用“的、地、得”

稿件中“的、地、得”的混用，经常给校对凭添工作量。要严格依照字典上的规范，区别它们间的不同使用环境，准确运用。的：用在定语后面或用在谓语动词后面，地：表示它前边的词或词组是状语，得：用在动词后面，表示可能。

12、标点符号要写明

标点符号是帮助编辑和读者顺利读懂文章的工具。作者在写稿件时，必须忠实遵循语法规则，使用各种标点符号;禁止整段“一逗到底”。在电脑文本格式的选择上，也要确定中文标点全角模式，避免给照排拼版带来困难。